რა შევამოწმოთ მარაგების რეპორტში შეკვეთამდე?

ერთი ნაშთი რამდენიმე სხვადასხვა ამბავს მალავს

ერთ პროდუქტზე საწყობში 100 ერთეულია. ერთი შეხედვით, ახალი შეკვეთა სასწრაფო არ ჩანს. მაგრამ ამ რაოდენობიდან ნაწილი უკვე დაჯავშნილია, ნაწილი შესაძლოა გასაყიდად უვარგისი იყოს, ხოლო მომწოდებლისგან შემდეგი პარტიის მიღებას ორი კვირა სჭირდებოდეს.

შეკვეთაზე გადაწყვეტილებისთვის მხოლოდ ფიზიკური ნაშთის ნახვა საკმარისი არ არის. საჭიროა რამდენიმე მონაცემის ერთად წაკითხვა: რა შეგვიძლია გავყიდოთ ახლა, რა ტემპით იყიდება პროდუქტი და როდის მივიღებთ შემდეგ პარტიას.

ამ სტატიაში მოყვანილი რიცხვები საილუსტრაციოა. შეკვეთის მოცულობის საბოლოო წესი კომპანიამ საკუთარ მოთხოვნას, მიწოდების პირობებსა და მომსახურების მიზნებს უნდა მოარგოს.

1. გამოყავით რეალურად ხელმისაწვდომი მარაგი

რეპორტში ცალ-ცალკე აჩვენეთ ფიზიკური ნაშთი, დაჯავშნილი რაოდენობა და გასაყიდად ხელმისაწვდომი რაოდენობა. გზაში მყოფი საქონელი სხვა სვეტში უნდა იყოს, მოსალოდნელი მიღების თარიღით. ის დღეს არსებული ნაშთი არ არის.

მაგალითად, ფიზიკური ნაშთი 100 ერთეულია, საიდანაც 20 დაჯავშნილია და 8 დაბლოკილია ხარისხის შემოწმებისთვის. თუ ეს ორი ჯგუფი ერთმანეთს არ ფარავს, ამ მაგალითში გასაყიდად ხელმისაწვდომია 72 ერთეული. რეალურ სისტემაში ჯერ გადაამოწმეთ ველების განმარტება: ზოგჯერ „ხელმისაწვდომი“ რაოდენობა შეზღუდვებს უკვე ითვალისწინებს და მათი მეორედ გამოკლება არ შეიძლება.

თუ რამდენიმე საწყობი გაქვთ, ქვეყნის მასშტაბით საკმარისი ჯამური ნაშთი კონკრეტულ ფილიალში დეფიციტს შეიძლება ფარავდეს. მარაგი იმ ადგილმდებარეობაზეც უნდა დაინახოთ, სადაც მოთხოვნა ჩნდება.

2. გაყიდვის ტემპს კონტექსტი დაუმატეთ

ბოლო 30 დღის საშუალო გაყიდვა გამოსადეგი საწყისი მაჩვენებელია, თუმცა ის მომავალ მოთხოვნას ზუსტად არ წინასწარმეტყველებს. აქციამ შეიძლება დროებით გაზარდოს გაყიდვები; მარაგის ამოწურვამ კი შეამციროს დაფიქსირებული გაყიდვა მაშინაც, როცა მოთხოვნა არსებობდა.

ამიტომ საშუალოსთან ერთად აჩვენეთ შერჩეული პერიოდი, აქციის დღეები და ის დღეები, როცა პროდუქტი ხელმისაწვდომი არ იყო. თუ გაყიდვის ტემპს მხოლოდ ხელმისაწვდომ დღეებზე ითვლით, ეს განმარტებაში მკაფიოდ დაწერეთ. სეზონურ პროდუქტზე გასული თვის საშუალო ხშირად დამატებით შედარებას საჭიროებს — მაგალითად, წინა წლის შესაბამის პერიოდთან.

3. მარაგის დღეები შეადარეთ მოწოდების ვადას

თუ ხელმისაწვდომია 72 ერთეული და შერჩეულ პერიოდში დღეში საშუალოდ 6 ერთეული იყიდება, მარტივი შეფასებით მარაგი 12 დღეს ეყოფა: 72 ÷ 6 = 12. ეს შეფასება გულისხმობს უცვლელ გაყიდვის ტემპს და გზაში მყოფ პარტიას არ ამატებს.

დავუშვათ, მომწოდებლის ვადა 10 დღეა, კომპანიას კი ამ პროდუქტისთვის დამატებით 3 დღის მარაგი აქვს განსაზღვრული. ამ გამარტივებულ მაგალითში 12 დღე ნაკლებია 13-დღიან საორიენტაციო ზღვარზე. ასეთი პროდუქტი რეპორტში განხილვისთვის უნდა გამოიკვეთოს. ეს ავტომატურად კონკრეტული რაოდენობის შეკვეთის მითითებას არ ნიშნავს: ჯერ უნდა შემოწმდეს გზაში მყოფი პარტია, მისი მიღების თარიღი, მინიმალური შეკვეთა და მოსალოდნელი მოთხოვნა.

ნულოვანი გაყიდვისას ფორმულა უსასრულო მარაგს არ უნდა აჩვენებდეს. უკეთესია სტატუსი „პერიოდში გაყიდვა არ დაფიქსირებულა“ და ცალკე შემოწმება, პროდუქტი ახალია, სეზონურია თუ აღარ მოძრაობს.

4. დეფიციტთან ერთად უძრავი მარაგიც დაინახეთ

შეკვეთის სია მხოლოდ სწრაფად გაყიდვად პროდუქტებს არ უნდა აჩვენებდეს. ცალკე გამოყავით საქონელი, რომელსაც შერჩეულ პერიოდში გაყიდვა არ ჰქონია, ან რომლის ნაშთიც ჩვეულებრივ მოთხოვნასთან შედარებით მაღალია.

სასარგებლო ველებია ბოლო გაყიდვის თარიღი, პარტიის მიღების თარიღი და, სადაც საჭიროა, ვარგისიანობის ვადა. ეს ველები ერთმანეთს არ ცვლის: პროდუქტზე გუშინდელი გაყიდვა არ ნიშნავს, რომ საწყობში ძველი პარტია აღარ არის. მიღების თარიღის მიხედვით პარტიის ასაკი და ბოლო გაყიდვიდან გასული დრო სხვადასხვა კითხვას პასუხობს.

5. მოამზადეთ სამუშაო სია, რომელსაც გუნდი გამოიყენებს

Power BI-ის გვერდზე საერთო სურათის შემდეგ უნდა შეიძლებოდეს კონკრეტულ პროდუქტზე გადასვლა. პასუხისმგებელმა პირმა უნდა დაინახოს არა მხოლოდ გამაფრთხილებელი ფერი, არამედ მისი მიზეზიც. ქვემოთ ჩამოთვლილი ველები საწყისი სამუშაო სიისთვის გამოდგება.

• პროდუქტი, საწყობი და მონაცემების ბოლო განახლების დრო.
• ხელმისაწვდომი, დაჯავშნილი და დაბლოკილი რაოდენობები — მკაფიო განმარტებებით.
• გაყიდვის ტემპი, გამოყენებული პერიოდი და მარაგის დღეები.
• გზაში მყოფი რაოდენობა და მოსალოდნელი მიღების თარიღი.
• მოწოდების ვადა და განხილვის მიზეზი.
• პასუხისმგებელი პირი და მოკლე შენიშვნა შემდეგ მოქმედებაზე.

დაიწყეთ ერთი ჯგუფით და გადაამოწმეთ შედეგი

სრული ასორტიმენტის ავტომატიზაციამდე აირჩიეთ ერთი პროდუქტის ჯგუფი და შეადარეთ რეპორტი საწყობისა და შესყიდვების გუნდის ცოდნას. განმარტეთ, როგორ ითვლება ხელმისაწვდომი მარაგი, როგორ ჩნდება გზაში მყოფი რაოდენობა და როდის ახლდება ინფორმაცია. დეფიციტის რამდენიმე ცნობილი შემთხვევა კარგი მასალაა იმის შესამოწმებლად, სწორ ადგილას ჩნდება თუ არა გაფრთხილება.

DataStudio-სთან მარაგების ანალიტიკის დაგეგმვისას საუბარი სწორედ ამ კითხვებით შეიძლება დაიწყოს. მიზანია რეპორტში ისეთი სია მივიღოთ, რომლითაც გუნდი შეკვეთას, გადანაწილებასა და მარაგის შემოწმებას დაგეგმავს.