Power BI-ის განახლება: რა უნდა შეამოწმო გაშვებამდე

შეთანხმდით, რამდენად ახალი მონაცემები გჭირდებათ

ჯერ ბიზნესის საჭიროება განსაზღვრე. ყოველკვირეული შეხვედრისთვის მომზადებულ რეპორტსა და დღის განმავლობაში მარაგების შესამოწმებელ ხედს სხვადასხვა სიხშირე სჭირდება. ჰკითხე გუნდს, როდის იღებს გადაწყვეტილებას და რამდენად გვიან მიღებული მონაცემი იქნება მისთვის პრობლემა.

ასევე გაარჩიე წყაროს განახლება და Power BI-ში მონაცემების ჩატვირთვა. თუ წყარო ჯერ არ დასრულებულა, უფრო ადრე გაშვებული განახლება სასურველ შედეგს ვერ მოიტანს. რეპორტში აჩვენე მონაცემების პერიოდიც და ბოლო წარმატებული განახლების დროც. ეს მომხმარებელს ეხმარება, მიმდინარე დღისა და დასრულებული დღის შედეგები ერთმანეთში არ აერიოს.

წყაროს წვდომა და განრიგი ერთად შეამოწმე

იმპორტის რეჟიმში დაგეგმილი განახლებისთვის Power BI-ს მონაცემთა წყაროსთან მოქმედი კავშირი სჭირდება. Microsoft-ის ინსტრუქციაში გამოყოფილია წყაროს ავტორიზაცია, საჭიროების შემთხვევაში gateway და განახლების განრიგი. ლოკალურ ან კერძო ქსელში არსებულ წყაროსთან კავშირისას გადაამოწმე, მუშაობს თუ არა შესაბამისი gateway.

განრიგი წყაროს მზადყოფნას მოარგე და დროის სარტყელი გადაამოწმე. მხოლოდ Desktop-ში წარმატებული განახლება საკმარისი შემოწმება არ არის — შეამოწმე გამოქვეყნებული მოდელიც. ლიცენზიები და განახლების შეზღუდვები შეიძლება განსხვავდებოდეს, ამიტომ ზუსტ სიხშირეს მიმდინარე Microsoft-ის დოკუმენტაციაში გადაამოწმე.

წარმატებულ განახლებასთან ერთად შეცდომაც გაითვალისწინე

გაშვებისას განახლების ისტორია შეამოწმე და დარწმუნდი, რომ შეცდომის შეტყობინებას პასუხისმგებელი ადამიანი მიიღებს. ჩამოწერე, სად უნდა ნახოს მან შეცდომა და ვის მიმართოს, თუ პრობლემა წყაროს მხარესაა. ერთი საერთო ელფოსტა პასუხისმგებლის გარეშე სამუშაო პროცესს ვერ ჩაანაცვლებს.

პაროლის შეცვლა, გათიშული კავშირი ან წყაროში გადარქმეული სვეტი შეიძლება დამატებით შემოწმებას მოითხოვდეს. სვეტების სტრუქტურის ცვლილება მხოლოდ ხელახლა გაშვებით ყოველთვის არ გვარდება. ასეთ დროს მოდელიც და წყაროც უნდა გადაიხედოს. ტექნიკური შეცდომის გამოსწორების შემდეგ რიცხვებიც შეადარე საკონტროლო პერიოდს.

დააფიქსირე, ვინ რას უვლის

რეპორტის გადაბარებისას დიდი დოკუმენტის ნაცვლად დაიწყე ერთი გასაგები გვერდით. მიუთითე წყაროები, მათი მფლობელები, განრიგი, საჭირო წვდომის მართვის წესი და პრობლემისას მოქმედების თანმიმდევრობა. პაროლები ამ დოკუმენტში არ ჩაწერო — გამოიყენე ორგანიზაციაში შეთანხმებული დაცული მეთოდი.

როცა თანამშრომელი იცვლება ან მონაცემთა წყაროს განახლება იგეგმება, ამ გვერდსაც გადახედე. რეპორტის მოვლა მხოლოდ შეცდომაზე რეაგირება არ არის: პერიოდულად გადაამოწმე, ისევ შეესაბამება თუ არა განრიგი გუნდის სამუშაოს და იყენებენ თუ არა ადამიანები სწორ ვერსიას.

• წყაროსა და რეპორტის პასუხისმგებლები
• მონაცემთა პერიოდი და განახლების განრიგი
• შეცდომის ისტორიისა და შეტყობინებების შემოწმება
• გადამოწმების საკონტროლო ანგარიში