ვინ რომელ მონაცემს უნდა ხედავდეს Power BI-ში?
რეპორტის ბმული და მონაცემზე წვდომა ერთი საკითხი არ არის. ფილიალის მენეჯერის მაგალითზე ვარჩევთ როლებს, შეზღუდვებს და შემოწმებას გაშვებამდე.
ჯერ ადამიანებისა და მონაცემების სია
წვდომის დაგეგმვისას ორი სია შეადგინეთ: ვინ გამოიყენებს რეპორტს და რომელი მონაცემი სჭირდება სამუშაოდ. ფილიალის ხელმძღვანელს შეიძლება მხოლოდ თავისი გაყიდვები სჭირდებოდეს, ფინანსურ გუნდს — ყველა ფილიალის თანხები, დირექტორს კი — საერთო შედეგი. ეს მხოლოდ მაგალითია; საბოლოო წესი კომპანიამ უნდა განსაზღვროს.
ასევე გამოყავით, ვის შეუძლია მხოლოდ ნახვა და ვის — რედაქტირება ან გავრცელება. რეპორტის მომზადებაში მონაწილეობა ავტომატურად ყველა მონაცემზე მუდმივ წვდომას არ უნდა ნიშნავდეს.
ფილტრი უსაფრთხოების წესი არ არის
რეპორტზე ფილიალის წინასწარ მონიშვნა მომხმარებლისთვის მოსახერხებელია, მაგრამ წვდომის დაცვის გარანტიას არ იძლევა. Power BI-ში Row-level security, ანუ RLS, მონაცემებს განსაზღვრული როლების მიხედვით ზღუდავს. მისი მოქმედება სამუშაო სივრცის როლებზეც არის დამოკიდებული: Viewer-ისთვის მოქმედი შეზღუდვა Admin, Member ან Contributor-ისთვის იმავე წესით არ ვრცელდება.
ამიტომ ფილიალის მენეჯერს მხოლოდ მოხერხებულობისთვის რედაქტორის როლი არ უნდა მიენიჭოს. შეამოწმეთ როგორც მოდელის წესი, ისე სამუშაო სივრცესა და რეპორტზე არსებული უფლებები.
როლები რეალური სცენარებით გამოცადეთ
შექმენით შემოწმების ცხრილი: მომხმარებელი, დაშვებული ფილიალი, მოსალოდნელი შედეგი და ფაქტობრივი შედეგი. გამოსცადეთ ერთი ფილიალი, რამდენიმე ფილიალი, ახალი თანამშრომელი და ადამიანი, რომელსაც წვდომა აღარ უნდა ჰქონდეს. მხოლოდ ადმინისტრატორის ეკრანით შემოწმება საკმარისი არ არის.
ცალკე გაიარეთ ექსპორტისა და გაზიარების საჭიროებები. რა შეიძლება ჩამოტვირთოს მომხმარებელმა? რა ხდება მის სხვა გუნდში გადასვლისას? უცნობი მომხმარებლისთვის ნაგულისხმევი ქცევაც წინასწარ განსაზღვრეთ.
წვდომის სია ცოცხალი დოკუმენტია
თანამშრომლები და პასუხისმგებლობები იცვლება. მიუთითეთ, ვინ ამტკიცებს წვდომას, ვინ ცვლის მას და როდის მოწმდება სია. საჯარო საჩვენებელი რეპორტი და შიდა რეპორტი განსხვავებული მიზნებისთვის გამოიყენეთ; კლიენტების ან თანამშრომლების კონფიდენციალური მონაცემები საჯარო ნიმუშში არ გადაიტანოთ.
DataStudio-სთან პროექტის დაწყებისას წვდომის მატრიცა ისეთივე სამუშაო მასალაა, როგორც მაჩვენებლების სია. მისი წინასწარ მომზადება დაგეხმარებათ, რეპორტის გამოყენების გზაც თავიდანვე განსაზღვროთ.