ჯერ ერთი და იგივე პერიოდი შეადარეთ
შეხვედრა იწყება კითხვით: „ეს რიცხვი საიდან მივიღეთ?“ პასუხი უფრო მარტივია, როცა წინასწარ ვიცით, რას ვადარებთ. წყაროს ამონაწერსა და Power BI-ის რეპორტში მონიშნეთ ერთი პერიოდი, ვალუტა და ოპერაციის სტატუსი. შეთანხმდით, თარიღი შეკვეთას ეხება, ინვოისს თუ გადახდას.
ბოლო განახლების დრო და ბოლო ოპერაციის თარიღი სხვადასხვა რამეა. დილით განახლებული რეპორტი შეიძლება მხოლოდ გუშინდელ ოპერაციებს შეიცავდეს. ეს ორი თარიღი ცალ-ცალკე შეამოწმეთ და მომხმარებლისთვის გასაგებად აღწერეთ.
ჯამიდან კონკრეტულ ოპერაციამდე
აიღეთ საკონტროლო ჯამი სანდო წყაროდან, შემდეგ შეადარეთ შედეგი ფილიალების ან პროდუქტების მიხედვით. საილუსტრაციოდ: წყაროში ორი ფილიალის გაყიდვებია 60 000 და 40 000 ლარი. რეპორტში შეიძლება 55 000 და 45 000 გამოჩნდეს — საერთო 100 000 სწორია, განაწილება კი არა.
შეარჩიეთ რამდენიმე ოპერაცია და გადაამოწმეთ დოკუმენტის ნომერი, თანხა, პროდუქტი და პასუხისმგებელი ერთეული. ასეთ შემოწმებას შეუძლია გამოავლინოს კავშირების ან შესაბამისობის ცხრილის შეცდომა, რომელსაც საერთო ჯამი მალავს.
ფილტრები და გამონაკლისები ცალკე გამოცადეთ
მონიშნეთ ერთი ფილიალი და ნახეთ, ყველა შესაბამისი ვიზუალი რეაგირებს თუ არა. შემდეგ მოხსენით ფილტრი და საწყის შედეგს დაუბრუნდით. წინასწარ განსაზღვრული გამონაკლისი, მაგალითად მთელი კომპანიის სამიზნე, აშკარად უნდა იყოს მონიშნული.
ცალკე შეამოწმეთ დაბრუნება, გაუქმებული დოკუმენტი, ცარიელი კოდი და პერიოდი გაყიდვის გარეშე. ნული, ცარიელი მნიშვნელობა და დაკარგული მონაცემი ერთი და იგივე არ არის. Power BI-ში ცხრილებს შორის კავშირები ფილტრების გავრცელებას განსაზღვრავს; ამიტომ სწორედ ამ ქცევის გამოცდაა საჭირო.
შეინახეთ მოკლე შემოწმების ჩანაწერი
ერთ ფურცელზე ჩაიწერეთ: პერიოდი; წყაროსა და რეპორტის ჯამი; შემოწმებული დოკუმენტები; გამოცდილი ფილტრი; ნაპოვნი განსხვავება და პასუხისმგებელი პირი. შემდეგ განახლებაზე იგივე თანმიმდევრობა გამოიყენეთ. ყველა ოპერაციის ხელით შემოწმება საჭირო არ არის, მაგრამ შერჩეული მაგალითები მხოლოდ „კარგ“ შემთხვევებს არ უნდა მოიცავდეს.
თუ განსხვავება დარჩა, რეპორტს დაურთეთ კონკრეტული შენიშვნა. DataStudio-სთან არსებული რეპორტის განხილვისას სწორედ ასეთი საკონტროლო მაგალითებით შეიძლება დავიწყოთ — რა გვქონდა წყაროში და რა მივიღეთ ეკრანზე.
გადავიტანოთ ეს თქვენს მონაცემებზე?
მოგვიყევით, რა რეპორტს იყენებთ და რისი გაუმჯობესება გსურთ. ერთად განვსაზღვრავთ, საიდან დავიწყოთ.
გავიგოთ თქვენი ამოცანა
